Digitale Fremdfirmenunterweisung & Baustellenunterweisung
Unterweise Fremdfirmen, Besucher und Baustellenpersonal online, mehrsprachig und nachvollziehbar dokumentiert, inklusive Kundenportal, KPIs, CSV-Export und fälschungssicheren Zertifikaten mit Echtheitsprüfung.
Warum digitale Fremdfirmenunterweisung?
Wenn Fremdfirmen, Monteure oder Besucher auf eurem Gelände arbeiten, muss klar sein: Regeln verstanden, Unterweisung durchgeführt, Nachweis vorhanden. Mit der digitalen Lösung sparst du dir Zettelwirtschaft – und bekommst saubere Daten für Audit, Reporting und interne Freigaben.
Unterwiesen, bevor sie bei Ihnen ankommen
Die Einweisung bzw. Unterweisung kann bereits bei der Beauftragung der Fremdfirma oder Terminankündigung mit versendet werden.So können sich Fremdfirmenmitarbeitende und Besucher vorab digital unterweisen, noch bevor sie Ihr Gelände betreten.
Das Ergebnis:
Wenn Personen bei Ihnen ankommen, sind sie bereits unterwiesen, informiert und dokumentiert freigegeben.
Ihre Vorteile im Alltag
o Keine Sammelunterweisungen vor Ort mehr
o Weniger Wartezeit am Empfang oder an der Baustelle
o Kein zusätzlicher Personalaufwand für Einweisungen
o Planbare Abläufe, auch bei kurzfristigen Einsätzen
o Zeit- und Kosteneinsparungen bei jedem Einsatz
So wird aus der Unterweisung kein Zeitfresse, sondern ein vorbereiteter Prozess, der reibungslos funktioniert.
Der Ablauf für Teilnehmer
Der Ablauf für die Teilnehmer ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar, ganz ohne Vorwissen.
Login mit Zugangscode
Eindeutiger und sicherer Zugang für jeden Teilnehmer.
Daten erfassen
Sorgt für eine eindeutige und nachvollziehbare Zuordnung.
Sprachauswahl
Verständlich für internationale Teams durch multiple Sprachoptionen.
Interaktive Unterweisung
Engagierendes Lernen mit Texten, Bildern & Videos.
Wissenskontrolle
Effektive Lernkontrolle zur Sicherstellung des Verständnisses.
Zertifikat &
automatische Rückmeldung
Automatische Dokumentation an Teilnehmer & Unternehmen.
Das Kundenportal. Alles im Blick:
Durchführungen, KPIs & Zertifikate
Im Kundenportal verwalten Sie Ihre Fremdfirmen- und Baustellenunterweisungen zentral: Status, Nachweise und Kennzahlen – jederzeit abrufbar für Reporting und Audits. Auf Wunsch mit Benachrichtigungen an z. B. Pförtner, Bauleitung oder HSE.
Durchführungen & Status
Sehen Sie sofort, wer welche Unterweisung wann abgeschlossen hat – inklusive Firma, Projekt/Standort und aktuellem Status (offen/abgeschlossen).
Zertifikate & Echtheitsprüfung
Zertifikate stehen zentral bereit und können bei Bedarf online auf Echtheit geprüft werden, fälschungssicher und auditfähig.
KPIs & Reports
Behalten Sie Kennzahlen wie Abschlussquote, offene Unterweisungen oder Auswertungen nach Zeitraum/Projekt im Blick – ideal für interne Reports und Audits.
CSV-Export & Schnittstellen
Alle Daten können per CSV exportiert werden. Eine automatische Übernahme in Ihr System ist optional und wird individuell umgesetzt, z. B. per Webhook oder direkter Schnittstelle (je nach Systemlandschaft).
Fälschungssichere Zertifikate mit Echtheitsprüfung
Nach erfolgreichem Abschluss wird ein Zertifikat erstellt und die Echtheit lässt sich online prüfen. Das macht Nachweise belastbar gegenüber Auftraggebern, Auditoren oder internen Kontrollen.
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Automatische Benachrichtigungen, die Prozesse wirklich vereinfachen
Ihr könnt Benachrichtigungen so konfigurieren, dass bei Abschluss z. B. automatisch informiert werden:
o Pförtner/Empfang
o Bauleitung / Projektleitung / HSE
o weitere definierte Ansprechpartner beim Kunden
So wird aus „Unterweisung/Einweisung“ ein sauberer Freigabeprozess, ohne Nachtelefonieren.
Eure Baustelle. Eure Regeln. Euer CI.
Inhalte und Zertifikate werden exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Von der Unterweisung selbst bis zum ausgestellten Nachweis, alles orientiert sich an Ihren betrieblichen Regeln, Prozessen und Ihrem Corporate Design.
Unterweisungs- & Einweisungsinhalte
Die Inhalte der Unterweisung werden individuell auf Ihre Baustelle, Ihr Projekt oder Ihren Standort abgestimmt. So stellen Sie sicher, dass Teilnehmende genau die Informationen erhalten, die für ihren Einsatz relevant sind, verständlich, praxisnah und rechtssicher
Zertifikate im Corporate Design
Zertifikate werden einheitlich in Ihrem Corporate Design erstellt, inklusive Logo, Farben und Layout. Alle Nachweise sind eindeutig zuordenbar, zentral verfügbar und bei Bedarf online auf Echtheit prüfbar, fälschungssicher und auditfähig.
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Überall dort, wo Unterweisungen Voraussetzung für Zutritt sind
Unsere digitale Unterweisungs- und Einweisungslösung eignet sich besonders für Einsatzorte mit wechselnden Personen, klaren Sicherheitsregeln und hohem Dokumentationsbedarf:
Baustellen & ARGE-Projekte
Wechselnde Gewerke, Fremdfirmen und projektbezogene Unterweisungen, mit eindeutigem Nachweis vor Arbeitsbeginn.
Industrie & Werkgelände
Dienstleister, Monteure und Besucher werden vor Zutritt strukturiert unterwiesen, standortbezogen und nachvollziehbar dokumentiert.
Empfang / Pforte
Zutritt nur mit gültiger Unterweisung bzw. Einweisung, Nachweise sind sofort prüfbar, ohne Papierlisten oder Rückfragen.
So wird aus der Unterweisung ein klarer, kontrollierbarer Prozess, unabhängig vom Einsatzort.
So einfach kann digitale Fremdfirmenunterweisung sein
Starten Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie digitale Unterweisungen in der Praxis funktionieren, ohne Installation, sofort einsetzbar.
Digitale Unterweisung
für Baustellen
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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AQ zur digitalen Fremdfirmen- & Baustellenunterweisung
Sie haben Fragen zur digitalen Unterweisung und Einweisung von Fremdfirmen, Dienstleistern oder Besuchern?In unseren FAQs beantworten wir die häufigsten Fragen rund um rechtliche Zulässigkeit, Ablauf, Dokumentation und Einsatzmöglichkeiten.
So erhalten Sie schnell einen klaren Überblick, wie digitale Fremdfirmenunterweisungen in der Praxis funktionieren und wie Sie Zeit sparen, Kosten reduzieren und gleichzeitig rechtssicher dokumentieren.
Sobald Fremdfirmen, Dienstleister oder Besucher auf Ihrem Gelände oder Ihrer Baustelle tätig werden, müssen sie über geltende Sicherheitsregeln, Gefahren und Verhaltensweisen informiert werden. Die Unterweisung dient dem Schutz aller Beteiligten und der rechtssicheren Dokumentation.
Ja. Unterweisungen dürfen auch digital durchgeführt und dokumentiert werden, sofern die Inhalte verständlich vermittelt werden und ein Nachweis über die Teilnahme und den Zeitpunkt der Unterweisung vorliegt.
Unterweisungen sind regelmäßig sowie anlassbezogen erforderlich – z. B. bei neuen Tätigkeiten, geänderten Gefährdungen oder neuen Einsatzorten. Digitale Unterweisungen erleichtern es, diese Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar umzusetzen.
Ja. Der Link zur Unterweisung kann bereits bei der Beauftragung oder Terminankündigung versendet werden. So kommen Fremdfirmenmitarbeitende und Besucher bereits unterwiesen zu Ihnen – das spart Zeit, reduziert Wartezeiten und senkt den Aufwand vor Ort.
Nach Abschluss der Unterweisung wird ein digitaler Nachweis erstellt. Zertifikate sind eindeutig zuordenbar, zentral abrufbar und bei Bedarf online auf Echtheit prüfbar, fälschungssicher und auditfähig.
Neben dem Teilnehmenden können auch weitere definierte Stellen automatisch informiert werden, z. B. Empfang/Pforte, Bauleitung, Projektleitung oder HSE. So entsteht ein transparenter Freigabeprozess ohne Nachtelefonieren.
Ja. Die digitale Unterweisungs- und Einweisungslösung ist besonders geeignet für Baustellen, ARGE-Projekte, Industrie- und Werkgelände mit wechselnden Personen und hohem Dokumentationsbedarf.
Nein. Die Unterweisung erfolgt browserbasiert. Teilnehmende benötigen lediglich ein internetfähiges Endgerät – ohne Installation oder spezielle Software.
Ja. Auch Besucher können vorab oder vor Ort digital eingewiesen werden, sodass Zutritt nur mit gültiger Einweisung erfolgt – klar dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.